Đối với bất kỳ công ty nào, việc đảm bảo an toàn cho cơ sở và nhân viên là ưu tiên hàng đầu và hệ thống kiểm soát ra vào được thiết kế tốt là một trong những cách hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu bảo mật của bạn. Với thiết bị chất lượng và cách lắp đặt chuyên nghiệp, nó rất dễ sử dụng và có thể mang lại cho bạn sự cân bằng hợp lý giữa an ninh vật lý và sự tiện lợi.
Với hệ thống kiểm soát ra vào, bạn biết ai đã vào doanh nghiệp của mình, họ vào khi nào, họ sử dụng cửa nào và họ ở lại trong bao lâu. Các hệ thống này cũng bao gồm các phân tích có thể chủ động gửi cho bạn cảnh báo về hoạt động đáng ngờ. Và hệ thống kiểm soát ra vào phù hợp cũng là một khoản đầu tư bền vững trong tương lai. Nhờ khả năng mở rộng của các thành phần phần cứng, hệ thống sẽ phát triển theo nhu cầu bảo mật của bạn. Đọc tiếp để tìm hiểu về các loại hệ thống kiểm soát ra vào khác nhau và cách thiết kế hệ thống kiểm soát ra vào phù hợp với nhu cầu bảo mật của bạn.
Khi bạn đã xác định được điểm nào bạn cần kiểm soát quyền truy cập, bước đầu tiên là quyết định nơi bạn muốn đặt hệ thống kiểm soát ra vào của mình. Cơ sở dữ liệu của bạn, nơi bạn đặt lịch mở cửa, cấp quyền truy cập cho người dùng, quản lý cửa ra vào, v.v., là bộ não đằng sau hệ thống quản lý kiểm soát ra vào của bạn. Bạn có thể chọn lưu trữ cục bộ cơ sở dữ liệu này trên máy chủ, trên đám mây hoặc thứ gì đó ở giữa.
Thô sơ nhất là hệ thống dựa trên phần mềm + máy chủ, nơi tất cả các thiết bị được cài đặt trên nhiều máy chủ tại trang web của bạn. Trong thỏa thuận này, bạn chịu trách nhiệm cập nhật phần mềm, bảo vệ khỏi các mối đe dọa từ vi-rút và phần mềm độc hại, khôi phục chống mất dữ liệu và lây nhiễm phần mềm độc hại cũng như tất cả các loại sự cố tương thích phần mềm. Ưu điểm chính của sự sắp xếp này là không có phí bổ sung sau chi phí cài đặt, ngoại trừ mọi chi phí cập nhật phần mềm. Tuy nhiên, chi phí trả trước ban đầu cao hơn cho việc mua máy chủ cục bộ và phần cứng khác.
Ở đầu kia của quang phổ là hệ thống dựa trên đám mây, nơi tất cả các cửa đều giao tiếp với máy chủ trung tâm. Dịch vụ đám mây có thể truy cập được qua web từ mọi nơi. Bạn có thể theo dõi video được phát trực tiếp hoặc ghi lại từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Do đó, nhu cầu bảo mật của bạn có thể được giải quyết trong thời gian thực. Bạn cũng không cần phải lo lắng về việc sao lưu hoặc nâng cấp, nhà cung cấp dịch vụ sẽ giải quyết những vấn đề đó và các vấn đề liên quan đến bảo mật khác với một khoản phí hàng tháng. Với bộ điều khiển cửa được kết nối IP, không cần chạy phần mềm quản lý trên máy chủ cục bộ. Và cuối cùng, bằng cách có hệ thống kiểm soát ra vào dựa trên đám mây, bạn biến chi phí vốn của mình thành chi phí hoạt động.
Một giải pháp kết hợp giữa hai giải pháp này là hệ thống đám mây tại chỗ nơi bạn vẫn lưu trữ nó tại chỗ trên một thiết bị không chạy ứng dụng dựa trên windows. Bạn sẽ giao tiếp với hệ thống thông qua trình duyệt web, việc này dễ dàng hơn việc cài đặt phần mềm trên máy tính của người dùng, nhưng hệ thống yêu cầu sự tham gia của CNTT cho quá trình thiết lập cuối cùng. Các cổng trên mạng của bạn sẽ cần phải được mở để truy cập hệ thống từ xa, khiến hệ thống dễ bị tấn công mạng và bạn sẽ cần áp dụng các bản cập nhật khi chúng được phát hành. Khi hệ thống phát triển, nó sẽ cần được bảo trì và chú ý nhiều hơn để đảm bảo hệ thống được bảo trì đúng cách, bộ điều khiển không mất liên lạc với thiết bị và dữ liệu được sao lưu an toàn.
Cuối cùng, một số điều cần lưu ý trước khi bạn đưa ra quyết định. Đảm bảo hệ thống kiểm soát ra vào tương thích với phần cứng cửa hiện có (tức là phần cứng cửa hiện tại của bạn đang hoạt động bình thường và cửa đóng đúng cách). Ngoài ra, hãy nhớ rằng nó cần phải phù hợp với các quy định và tiêu chuẩn an toàn của địa phương. Ví dụ: nếu bạn muốn bảo vệ cửa thoát hiểm, bạn sẽ cần thêm ổ khóa từ. Khóa từ sẽ tăng chi phí cao hơn nhiều cho hệ thống của bạn và sẽ yêu cầu giấy phép thích hợp để được cài đặt.
Bạn cũng sẽ muốn nó tích hợp dễ dàng với bất kỳ hệ thống giám sát video hoặc tự động hóa tòa nhà nào mà bạn hiện có hoặc có thể muốn đăng ký trong tương lai. Bạn cũng có thể sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào chủ động, nơi bạn có thể nhận thông báo theo thời gian thực trên điện thoại của mình khi có bất kỳ hoạt động bất thường nào, ví dụ: cửa chọn được giữ mở quá lâu. Việc chọn một giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều khi tương tác với hệ thống của mình.
An ninh phải là yếu tố quan trọng nhất khi xác định hệ thống kiểm soát ra vào. Sử dụng công nghệ lỗi thời, việc cắt giảm trong quá trình cài đặt có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn về lâu dài. Nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thiết kế và lắp đặt một hệ thống tuyệt vời. Đầu đọc cửa và thông tin xác thực vật lý có nhiều loại và tốt nhất nên sử dụng hệ thống bao gồm đầu đọc có bộ nhớ và bộ xử lý riêng cũng như thông tin xác thực kết hợp mã hóa.
