Quản lý nhân sự, dữ liệu quan trọng và bí mật cũng như đảm bảo an toàn cho người lao động đều là những thách thức cần được quan tâm và chăm sóc thường xuyên để giải quyết. Dưới đây là một số thách thức cần phải đáp ứng để đảm bảo an ninh doanh nghiệp của bạn được đảm bảo.
Dưới đây là 6 cách để cải thiện hơn nữa tính bảo mật phức tạp của văn phòng bạn có thể tham khảo:
Để cải thiện các biện pháp kiểm soát ra vào tại một hoặc nhiều địa điểm. Xác thực sinh trắc học, chẳng hạn như nhận dạng dấu vân tay, khuôn mặt hoặc mống mắt, có thể cung cấp mức độ bảo mật cao hơn các phương pháp truyền thống như mật khẩu, mã PIN hoặc thẻ.
Xác thực sinh trắc học có thể ngăn chặn việc truy cập trái phép, đánh cắp danh tính và chia sẻ thông tin xác thực. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không phải săn lùng thẻ khóa từ nhân viên cũ hoặc lo lắng về việc thẻ khóa bị đánh cắp để truy cập vào các phòng và cơ sở văn phòng quan trọng.
Kiểm tra và diễn tập bảo mật có thể giúp xác định và giải quyết mọi lỗ hổng hoặc rủi ro tiềm ẩn trong khu phức hợp văn phòng. Kiểm tra an ninh có thể bao gồm việc kiểm tra cơ sở vật chất, xem xét các chính sách và quy trình bảo mật cũng như kiểm tra hệ thống và thiết bị an ninh. Các cuộc diễn tập an ninh có thể bao gồm việc mô phỏng các tình huống khác nhau, chẳng hạn như hỏa hoạn, động đất hoặc người nổ súng, đồng thời đánh giá phản ứng và sự chuẩn bị của nhân viên và nhân viên an ninh.
Việc tích hợp một công ty an ninh luôn là một lựa chọn tốt vì họ được trang bị kinh nghiệm và chuyên môn trong việc quản lý các trường hợp khẩn cấp. Việc có một nhóm chuyên dụng sẽ đảm bảo rằng các giao thức an ninh của bạn không bị bỏ quên và không có thành phần an ninh nào của bạn bị lỗi.
Đào tạo và giáo dục có thể nâng cao nhận thức và thúc đẩy văn hóa an ninh trong nhân viên và du khách. Việc đào tạo có thể bao gồm các chủ đề như cách báo cáo các hoạt động đáng ngờ, cách xử lý thông tin bí mật, cách sử dụng hệ thống và thiết bị an ninh cũng như cách ứng phó với các trường hợp khẩn cấp.
Giáo dục có thể bao gồm việc cung cấp các biển báo, áp phích hoặc tài liệu quảng cáo rõ ràng và dễ thấy giải thích các quy tắc và hướng dẫn bảo mật cũng như hậu quả của việc vi phạm chúng. Hướng dẫn nhân viên và đội an ninh của bạn cách phát hiện và báo cáo những điều bất thường như mở cửa ra vào quá lâu hoặc nhìn thấy điều gì đó bất thường trong bãi đậu xe như xe tải không người trông coi hoặc phương tiện khác.
Hệ thống quản lý khách truy cập có thể giúp theo dõi và giám sát những khách ra vào khu phức hợp văn phòng. Hệ thống quản lý khách truy cập có thể yêu cầu khách truy cập đăng ký, cung cấp giấy tờ tùy thân, ký thỏa thuận không tiết lộ và đeo huy hiệu. Hệ thống quản lý khách truy cập cũng có thể chỉ định một mã truy cập Wi-Fi duy nhất cho mỗi khách truy cập và tham chiếu chéo họ với danh sách chặn hoặc danh sách theo dõi. Hệ thống quản lý khách truy cập có thể nâng cao tính bảo mật và trách nhiệm giải trình của khách truy cập, đồng thời ngăn chặn truy cập trái phép hoặc đánh cắp dữ liệu.
Nâng cấp hệ thống và thiết bị an ninh có thể cải thiện hiệu suất và độ tin cậy của các biện pháp an ninh. Việc nâng cấp có thể bao gồm lắp đặt hoặc thay thế camera quan sát , cảm biến chuyển động, báo động, ổ khóa, cửa ra vào, cửa sổ, hệ thống chiếu sáng và bình chữa cháy. Nâng cấp cũng có thể bao gồm cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở của các thiết bị bảo mật, đồng thời đảm bảo chúng tương thích và tích hợp với nhau. Việc nâng cấp có thể giúp ngăn ngừa trục trặc, vi phạm hoặc giả mạo, đồng thời cung cấp khả năng giám sát và bảo vệ tốt hơn.
Thay vì làm tất cả một mình: bảo trì, quản lý và giám sát, bạn có thể chọn tất cả dịch vụ từ một công ty có uy tín đáp ứng nhu cầu an ninh của bạn.
Nó đảm nhiệm việc bảo trì, bao gồm kiểm tra camera, thiết bị kiểm soát truy cập và cảm biến cảnh báo; quản lý, bao gồm quản lý hệ thống và giao thức bảo mật, cấp quyền truy cập và mọi thứ liên quan đến an ninh địa điểm; và hỗ trợ kỹ thuật khi bạn hoặc hệ thống của bạn gặp phải sự cố cần được chuyên gia quan tâm.
Không giống như nhiều công ty lắp đặt thiết bị an ninh trên thị trường, Maxsys không bao giờ để khách hàng tự lo mà hỗ trợ trong việc vận hành, sử dụng, tối ưu và bảo trì hệ thống. Hỗ trợ mọi thứ khi họ cần.
Với 15 năm kinh nghiệm trong ngành, Maxsys có khả năng trong việc quản lý các tổ hợp văn phòng và phục vụ nhiều địa điểm. Chúng tôi có khả năng tích hợp các hệ thống an ninh tốt nhất cho cơ sở của bạn bao gồm kiểm soát ra vào, camera quan sát và hệ thống báo động phát hiện xâm nhập,...
