Mỗi tòa nhà yêu cầu một hệ thống nhập cảnh. Theo truyền thống, đây là một cánh cửa có khóa và chìa khóa, nhưng các tòa nhà hiện đại giờ đây có các giải pháp thông minh hơn để lựa chọn. Các hệ thống kiểm soát ra vào hàng đầu hiện nay rất tiên tiến và bao gồm một loạt các thành phần khác nhau đảm bảo an ninh, cung cấp khả năng ra vào từ xa và ưu tiên trải nghiệm người dùng. Một số khía cạnh quan trọng hơn hệ thống ra vào cửa, như tên cho thấy cho phép các tổ chức cho phép ra vào vào lối vào và lối ra của họ.
Từ cửa ra vào nhà để xe đến các lối ra khác, mọi thứ phải được bảo đảm và quản lý đúng cách. Ngoài ra, các hệ thống lối vào tòa nhà hàng đầu nâng cao đáng kể hiệu quả của việc cấp quyền ra vào cho nhân viên, khách và bất kỳ ai khác vào một địa điểm. Để giúp bạn hiểu rõ hơn mọi thứ về yếu tố kiểm soát ra vào quan trọng này, phần tóm tắt sau đây nêu bật những điểm chính bạn nên biết về hệ thống lối vào tòa nhà an toàn.
Có nhiều loại lối vào và lối ra. Ngay cả trong một địa điểm duy nhất, có thể có rất nhiều biến thể. Nhưng cũng có một số điểm tương đồng chung và các hệ thống cửa điện khí hóa hàng đầu nên bao gồm các giải pháp đảm bảo khoản đầu tư của bạn vào kiểm soát ra vào có thể được đền đáp ở bất cứ đâu. Trong một kịch bản tối ưu, bạn sẽ có thể quản lý tất cả các cửa trong toàn bộ tổ chức của mình từ một trung tâm tập trung trên bất kỳ thiết bị hỗ trợ web nào.
- Khóa điện từ: Khóa điện từ, hay đơn giản là khóa cửa điện, là trung tâm của bất kỳ hệ thống cửa điện nào. Trên hết, đây là cơ chế duy trì bảo mật và hạn chế quyền ra vào của nhân viên được ủy quyền. Mặc dù công nghệ này không có gì mới — và các khóa cửa điện này có thể được kích hoạt cục bộ bằng thẻ khóa hoặc sinh trắc học như dấu vân tay — điểm khác biệt với các hệ thống hiện đại là khả năng tích hợp và kiểm soát mọi thứ trong toàn bộ hệ thống kiểm soát ra vào rộng lớn hơn. Thông qua hệ thống ra vào không cần chìa khóa, một số thậm chí còn tiến xa hơn nữa để loại bỏ các thẻ ra vào truyền thống.
- Đập cửa: Với bất kỳ hệ thống khóa nào, việc đập cửa là cần thiết. Thành phần này được lắp đặt trên khung cửa và có vai trò như một phiên bản cố định cửa điện của tấm chắn cố định mà bạn sẽ tìm thấy ở cùng một vị trí trên ô cửa truyền thống. Được ghép nối với các bộ phận cốt lõi khác, nó cho phép khóa hoạt động như dự định.
- Đầu đọc cửa: Đầu đọc cửa là thiết bị kỹ thuật số cho phép nhân viên được ủy quyền mở khóa cửa và vào tòa nhà hoặc phòng. Có nhiều loại trình đọc khác nhau cho các tùy chọn thông tin xác thực khác nhau có thể được ghép nối với các thẻ và phương pháp mở khóa cụ thể. Hai tiêu chuẩn phổ biến để giao tiếp với hệ thống được gọi là Wiegand và Giao thức thiết bị được giám sát mở (OSDP), hỗ trợ các tùy chọn như trình đọc proxy tiêu chuẩn, bàn phím hoặc trình đọc sinh trắc học.
- Yêu cầu thoát ra (REX): Nhiều cửa điện khí hóa được trang bị cách nhận biết khi có người đến gần và điều này thường đạt được thông qua cảm biến hồng ngoại (hồng ngoại). Công nghệ này — được gọi là Yêu cầu Thoát (REX) — được cảnh báo ở gần khi có người đứng sau cánh cửa. Và bởi vì nó cũng biết cửa đang mở hay đóng, cảm biến giúp bắt đầu quá trình mở khóa một cách hiệu quả khi ai đó đang cố gắng rời khỏi khu vực.
- Chỉ báo vị trí cửa (DPI): Chỉ báo vị trí cửa (DPI) là một cảm biến trong nhiều hệ thống phát hiện xem cửa đang mở hay đóng. Nó cung cấp cho bạn khả năng hiển thị để xem ngay trạng thái của một cánh cửa bất cứ lúc nào. Các cửa thường được lập trình để đóng tự động, nhưng cảm biến này sẽ cảnh báo bạn nếu có điều gì đó bất thường. Đôi khi điều này là cố ý (chẳng hạn như tại một sự kiện mà cửa được mở cho khách vào). Những lần khác, nó có thể gây lo ngại (khi cửa bị kẻ đột nhập buộc phải mở). Trong cả hai trường hợp, nó giúp có tầm nhìn vào tình hình. Và khi mọi thứ đang hoạt động bình thường, DPI có thể phối hợp với bộ điều khiển để đảm bảo rằng cửa sẽ khóa lại sau khi đóng.
Thẻ khóa vẫn là công cụ phổ biến nhất được sử dụng để mở khóa cửa điện. Hầu hết mọi người đều quen thuộc với những thẻ này tại nơi làm việc của họ và chúng vẫn là tiêu chuẩn — cả về tính dễ sử dụng và tính hiệu quả. Tuy nhiên, không phải tất cả các thẻ khóa đều giống nhau.
Tùy thuộc vào đầu đọc cửa đang được sử dụng, các tổ chức có thể chọn từ nhiều định dạng thẻ RFID khác nhau và họ nên lưu ý rằng nhiều định dạng được sử dụng rộng rãi ngày nay rất không an toàn. Điều này làm cho việc có thẻ chìa khóa phù hợp cho hệ thống an ninh ra vào cửa của bạn trở nên quan trọng.
Sự khác biệt chính trong thẻ chìa khóa là do tần suất. Một số thẻ khóa hoạt động ở tần suất thấp trong khi những thẻ khác sử dụng tần số cao. Tùy chọn RFID (nhận dạng tần số vô tuyến) tần số thấp sẽ giao tiếp với đầu đọc thẻ ở 125 kHz, trong khi tùy chọn RFID tần số cao sẽ là 13,56 MHz sử dụng giao tiếp trường gần (NFC).
Có ba loại kiểm soát ra vào chính mà bạn có thể sử dụng cho hầu hết các tòa nhà. Vì mục tiêu chính tập trung vào xác thực và quyền, nên bạn có thể sử dụng một trong các loại kiểm soát ra vào sau để đạt được mục tiêu của mình. Tùy thuộc vào nhu cầu và loại hình tổ chức của bạn, một trong ba loại có thể là lựa chọn tự nhiên cho hệ thống thẻ từ an ninh cửa của bạn.
Kiểm soát ra vào tùy ý (DAC): DAC / Kiểm soát ra vào tùy ý (DAC) cho phép tổ chức đặt quyền theo ý muốn và cho bất kỳ ai họ muốn. Với DAC, bạn có thể cấp toàn quyền kiểm soát cho cá nhân phụ trách hệ thống và quyền ra vào cho người dùng cuối với mức độ tự do cao. Tuy nhiên, mặc dù điều này có thể thuận tiện và dễ quản lý, nhưng nó cũng có thể gây ra các mối đe dọa về an ninh mạng và vật lý.
Kiểm soát ra vào dựa trên vai trò (RBAC): Kiểm soát ra vào dựa trên vai trò (RBAC) hiện là giải pháp hàng đầu được hầu hết các tổ chức tư nhân sử dụng. Nó hạn chế hơn DAC theo nghĩa là có nhiều tùy chọn hơn để cấp cho người dùng cá nhân quyền ra vào nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào vị trí hoặc vai trò của họ. Các khu vực hoặc lối vào cụ thể có thể được lập trình để chỉ những người có cấp quyền nhất định mới có thể ra vào được và điều này mang lại khả năng bảo mật, tính linh hoạt và khả năng kiểm soát cao hơn.
Kiểm soát ra vào bắt buộc (MAC): Kiểm soát ra vào bắt buộc (MAC) nói chung là tùy chọn an toàn nhất và phổ biến ở các cơ sở có tính nhạy cảm cao, bao gồm các địa điểm quân sự hoặc khoa học. Các quyền thậm chí còn được xác định chặt chẽ hơn và các giao thức nghiêm ngặt hơn. Loại kiểm soát ra vào này thường đảm bảo rằng nhân viên trái phép không thể ra vào vào cơ sở hoặc khu vực nhất định chỉ bằng cách giữ một thẻ khóa cụ thể.
- Lưu trữ cục bộ: Các hệ thống kiểm soát ra vào được lưu trữ cục bộ đúng như tên gọi của chúng: các hệ thống được lưu trữ bởi một máy chủ tại chỗ. Mặc dù điều này có thể thành công khi được triển khai tốt — và sẽ vẫn là lựa chọn ưu tiên cho một số tổ chức — nhưng nó yêu cầu nhiều cấu hình tại chỗ hơn và thường không cần thiết trong một thế giới có nhiều tùy chọn linh hoạt hơn cho phép quản lý từ xa và khả năng mở rộng trên nhiều trang web.
- Lưu trữ đám mây: Kiểm soát ra vào dựa trên đám mây giữ lại các quyền trong đám mây, giúp chúng dễ dàng ra vào hoặc chỉnh sửa từ mọi nơi từ hầu hết mọi thiết bị hỗ trợ web. Khả năng ra vào từ xa này không chỉ linh hoạt hơn mà còn không dễ bị ảnh hưởng bởi sự phức tạp tại chỗ — từ trường hợp khẩn cấp đến thảm họa đến mất điện cục bộ — có khả năng ảnh hưởng đến máy chủ cục bộ.
- Lưu trữ kết hợp: Kiểm soát ra vào kết hợp cung cấp tốt nhất của cả hai thế giới. Nó cung cấp những lợi ích hàng đầu mà bạn nhận được từ hệ thống kiểm soát ra vào dựa trên đám mây đồng thời cung cấp dịch vụ lưu trữ tại chỗ. Lưu trữ dữ liệu cục bộ có thể tăng hiệu quả và giảm tài nguyên mạng, đặc biệt khi hệ thống của bạn bao gồm truyền video từ camera an ninh. Nhưng bạn vẫn có thể tận dụng mọi thứ tuyệt vời về đám mây.
Các hệ thống khác nhau: Các doanh nghiệp có nhiều địa điểm có thể có nhiều hệ thống ra vào và cửa ra vào. Đây có thể là kết quả của sự tăng trưởng, sáp nhập hoặc chỉ thay thế một số công nghệ nhất định khi cần thiết tại một địa điểm. Nhưng có một điều chắc chắn: Quản lý các hệ thống khác nhau là một điều khó khăn. Bằng cách hợp nhất mọi thứ dưới cùng một chiếc ô, nó không chỉ dễ dàng hơn mà còn trở nên hiệu quả hơn và giảm gánh nặng tài nguyên để giữ cho tất cả các hệ thống khác nhau hoạt động bình thường.
Quản lý người dùng: Hầu hết các hệ thống cửa — đặc biệt nếu bạn có nhiều hệ thống cửa ra vào — đều có cấu trúc quản lý người dùng lỗi thời. Chúng thường đầy lỗ hổng và khó cập nhật đồng thời thường khá không an toàn. Điều này có thể tạo ra một lỗ hổng bảo mật đáng báo động trong một hệ thống tồn tại chủ yếu để đảm bảo tính bảo mật cao hơn. Hợp lý hóa việc quản lý người dùng là một trong những lợi ích chính của việc nâng cấp lên hệ thống hiện đại, lấy kỹ thuật số làm trung tâm, ưu tiên trải nghiệm người dùng.
Thiếu hỗ trợ: Ngay cả công nghệ tốt nhất cũng không thể đánh lừa được. Thỉnh thoảng sẽ có vấn đề với bất kỳ hệ thống ra vào nào và cách tốt nhất là làm việc để ngăn chặn chúng phát triển thành các vấn đề nghiêm trọng, lâu dài. Nhưng đây thường chính xác là những gì xảy ra khi người dùng cuối không thể nhận được sự hỗ trợ hữu ích, kịp thời. Bạn muốn thứ gì đó mà bạn biết có thể được bảo dưỡng và khắc phục sự cố càng sớm càng tốt — và các đối tác mong muốn và có khả năng cung cấp hỗ trợ đáng tin cậy.
Trải nghiệm người dùng trực quan: Tính đơn giản và dễ sử dụng là tên của trò chơi. Tất nhiên, bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu, nhưng ưu tiên tiếp theo là tìm một hệ thống thực sự có thể sử dụng được. Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm thấy trong không gian này, nhưng giờ đây bạn có một loạt các hệ thống hoạt động giống như một hệ thống hiện đại . Vì vậy, đừng chấp nhận ít hơn và làm với một giao diện lỗi thời khiến cho việc quản lý, đào tạo và tùy chỉnh tổng thể giống như nhổ răng.
Ra vào từ xa trên web và di động: Cấp độ tiếp theo ngoài việc có giao diện người dùng kỹ thuật số chắc chắn là có điều khiển di động. Mặc dù trong quá khứ, điều này có vẻ như là một giấc mơ viển vông, nhưng khả năng ra vào, mở khóa và quản lý cửa từ mọi nơi giờ đây đã nằm trong tầm tay ngay cả trên các hệ thống lớn, nhiều địa điểm. Cho dù thông qua trình duyệt web, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc thiết bị khác của bạn, điều khiển ra vào từ xa là thứ có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ dễ sử dụng và bảo trì của hệ thống.
